为了进一步提高院党委会议事效率，实现决策的民主化、科学化、规范化，根据我院实际情况，特制定党委会会议制度。

　　第一条 院党委会会议一般每月召开一次，特殊情况可随时召开。

　　第二条  会议日期原则选定在每月第一周，如需临时变动，由党委组织员和与会人员协商，请示党委书记确定，并提前将更改后的会期通知与会人员。

　　第三条  党委会会议议题主要包括：

　　（1）传达学习上级文件精神，研究贯彻落实的具体措施；

　　（2）研究学院党的建设、思想政治教育和精神文明建设工作；

　　（3）研究党的基层组织机构和其他组织机构设置，基层党组织和其他院内机构负责人任免以及组织发展问题。

　　（4）讨论和确定年度工作计划、重大改革措施、内控管理制度、相关人员的政审鉴定、表彰、处罚等重要事项；

　　（5）研究院工会、共青团、学生会（研究生会）等群众组织有关重要问题的请示；

　　（6）研究学院综合治理、安全稳定工作以及涉及师生员工切身利益的重大问题；

　　（7）研究院党委职责范围内的其他重要问题。

　　第四条  党委会议议题由院党委组织员负责征集，报院党委书记审定。

　　第五条  为保证议题精炼，提高议事效率，特提出如下要求：

　　与会人员会前要对会议议题认真思考，凡是在分管领导个人职责范围内能解决的问题，不提交党委会会议讨论；确需要党委会会议议定的问题，议题人应提出明确意见，在会前同有关人员充分沟通协商，避免上会后久议不决或出现大的意见分歧。

　　第六条  党委会会议由党委书记召集并主持，书记外出时由主持工作的副书记召集主持。

　　第七条  党委会议必须有半数以上成员到会方能举行。研究确定干部提名时要有三分之二以上委员到会方能举行。不能出席会议的成员，对议题如有意见或建议，应在会前提出。

　　第八条  根据会议议题和实际需要，党委会会议需扩大举行时，院党委组织员请示会议主持人确定扩大范围。

　　第九条  会议严格按照事先确定的议题议事，一般不临时动议。

　　第十条  汇报工作只就主要内容作简要说明，尽量减少汇报时间；研究问题要围绕主题，力求简明扼要，避免重复意见；对议事过程中引出的新问题，应留待以后再议。列席会议的有关人员在该议题汇报完毕或此议题议定后及时退场。

　　第十一条  党委会议实行回避制度。在讨论干部任免、调动、奖惩、查处违法违纪案件等问题时，凡涉及本人及与本人有直系亲属关系的人员，均应主动回避或主持人提醒其回避。

　　第十二条  党委会会议坚持民主集中制原则。决定问题时，应充分讨论，发扬民主，对一般问题不采取表决的形式，对重大问题要按照少数服从多数的原则进行表决；如产生不同意见，且表决双方人数接近，除在紧急情况下按多数人意见决定和执行外，一般应暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后再表决。

　　第十三条  遇有特殊情况来不及召开党委会时，由党委书记负责解决，事后向党委会通报。

　　第十四条  党委会会议的会务工作由院党委组织员具体负责承办。主要工作有：

　　（1）征集会议议题，按轻重缓急筛选后，报书记审定。

　　（2）确定议题后，督促提出议题单位提供解决问题的预案及有关文字材料，供会议使用；

　　（3）提前印发会议通知及有关会议材料，保证各位成员有充足的准备时间；

　　（4）收集同议题有关的文件依据、背景材料等，供主持人参考；

　　（5）做好会议记录和会议服务工作；

　　（6）负责向缺席的成员转达会议的决定事项；

　　（7）对会议决定事项，做好催办督查工作，并及时将办理结果和情况反馈给学院党委书记。需要通报的党委决议，要按照规定范围及时通报。

　　第十五条  院党委会议举行期间，无关人员不得擅自进入会场，遇特殊情况，应由工作人员进行传叫。

　　第十六条  与会人员要自觉遵守保密纪律，会前不得向无关人员透露会议议题，会后也不得泄漏会议讨论情况，会议决定由有关部门和具体执行者以适当方式发布。

　　第十七条  要注意会议文件在起草、印发、传阅等环节上的保密工作，应回收的文件资料，要及时回收，妥善处理。

　　第十八条  党委组织员应妥善保管好党委会议记录。

　　第十九条  本制度自党委会会议讨论通过之日起执行。执行过程中如发现问题需要修改时，应由党委会议讨论提出修改意见，在修改定稿之前，仍按原制度执行。